В Группе ROBYG мы прилагаем особые усилия, чтобы обеспечить сохранность и конфиденциальность персональных данных, отчётность за их обработку, а также доступность уполномоченныv лицам. ROBYG придает большое значение защите пероснальных данных и конфиденциальности своих клиентов и лиц, чьи персональные данные обрабатываются в ходе деловых процесов. Мы тщательно следим за тем, чтобы все персональные данные обрабатывались в соответствии с целями, для которых они были собраны и в соответствии с разрешением (выражением согласия), если таковые были необходимы для обработки данных с соблюдением существующего законодательства.Мы обрабатываем персональные данные в соответствии с требованиями польского законодательства, а также в соответствии с Постановлением Европейского Парламента и Совета (ЕС) 2016/679 от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и о свободном распространении таких данных а также об отмене Директивы 95/46 / EC (RODO), Законом от 10 мая 2018 года о защите персональных данных, Законом от 18 июля 2002 года о предоставлении услуг в электронной форме.

Пожалуйста, ознакомьтесь с Политикой конфиденциальности («Политика конфиденциальности»), чтобы узнать, как мы собираем, используем и защищаем переданные нам персональные данные.

1. Кто является администратором моих персональных данных?
Настоящий администратор данных – это субъект (организация), который реализует определенные цели обработки данных. В зависимости от того, для каких целей обрабатываются Ваши персональные данные в ходе деловых процессов с Компанией ROBYG, некоторые компании входящие в состав Группы ROBYG будут являться администратором данных.

О том, какая организация входящая в нашу Группу ROBYG является администратором Ваших данных в конкретной ситуации, а также о деталях обработки данных мы всегда информируем во время процесса сбора данных, например в договорах, которые мы с Вами подписываем, объявлениях о свободных вакансиях или при отправке контактной формы для получения предложения.

• Например:
  Если Вы заинтересованы предложениями, предлагаемыми компаниями входящими в состав Группы ROBYG и хотите их получать в электронной или телефонной форме, особенно в сфере инвестиций ROBYG, администратором этих является ООО «ROBYG Marketing i Sprzedaż».
• Если Вы подписываете договор бронирования квартиры или любой другой, а также очередные договора касающися покупки квартиры, складского помещения, гаража с одной из компаний входящих в Группу ROBYG (далее именуемые «Компании Группы ROBYG»), или Вы являетесь представителем клиента или контактным лицом, действующим от имени клиента, то  администратором данных будет та компания, с которой подписан договор.
• Если Вы подписываете или намерены заключить с нами договор об аренде, продаже недвижимости или Вы являетесь представителем клиента или контактным лицом, действующим от имени подрядчика, то администратором данных будет та компания, с которой установлены деловые отношения или в конечном итоге подписан контракт.
• Если Вы подписываете с нами или намерены подписать с нами соглашение о сотрудничестве в сфере предоставления услуг (например, услуги архитектурного проектирования, ИТ-услуги, услуги подрядчика, строительные услуги), или Вы являетесь представителем или контактным лицом, действующим от имени такого подрядчика, администратором данных будет компания, с которой установлены деловые отношения или в конечном итоге подписан договор.
• Если Вы пользуетесь нашими услугами, какой является возможность пребывания в нашем коворкинг – офисе, то администратором данных является ООО «Working Balance»
• Если Вы оставляете данные в целях поиска свободных вакансий, то администратором данных является та Компания Группы ROBYG, которая является потенциальным работодателем.
• Если Вы оставляете данные в связи с трудоустройством или налаживанием сотрудничества в другой форме, то администратором данных является та компания Группы ROBYG, котрая будет работодателем.
  Примечание: если Вы являетесь участником Жилищного Сообщества (Wspólnota Mieszkaniowa), то администратором данных членов этого сообщества является соответствующее Жилищное Сообщество (Wspólnota Mieszkaniowa), а не компания Группы ROBYG.

2. Как я могу связаться с администратором данных?
Все компании Группы ROBYG находятся по адресу: Al. Rzeczypospolitej 1, 02-972 Warszawa

С нами можно связаться:

• По телефону: 22 419100
• По электронной почте e-mail: sekretariat@robyg.com.pl
• Адрес для корреспонденции: Al. Rzeczypospolitej 1, 02-972 Warszawa.

3. Администратор данных назначил Инспектора по защите данных?

Да, в Группе ROBYG назначен Инспектор по защите данных, которым является:

Katarzyna Ułasiuk, kontakt: iod@robyg.com.pl
Kонтакт для корреспондеции: Inspektor Ochrony Danych, Al. Rzeczypospolitej 1, 02-972 Warszawa с пометкой „Inspektor Ochrony Danych”

4. Для каких целей и на каких основаниях обрабатываются мои персональные данные?
Персональные данные, обрабатываемые для определенных целей, имеют соответствующие правовые основания. О всех фактических целях обработки данных, собранных в конкретном случае, а также о соответствующей правовой основе, вы всегда Вас информируем во время сбора данных,на пример, в заключаемых с Вами договорах, объявлениях о свободных вакансиях или в формах запроса предложений.

Как правило, мы используем данные для следующих целей и на основании следующих правовых основ:

а) процесс трудоустройства  – согласие кандидата на рабочее место

б) трудоустройство, т. е. выполнение контракта и выполнение обязательных положений в этой области (в отношении трудового права, страхования, налогов, архивирования документации работника):

• необходимость выполнения договора или необходимость обработки персональных данных до его заключения, по Вашему требованию, а также
• обязательльные правовые положения в сфере: трудового права, страхования, налогов, архивирование рабочей документации
• законно обоснованные ситуации, которые понимаются как возможность в Группе ROBYG и за пределами Группы ROBYG установления контакта по деловым вопросам с необходимым лицом (когда это необходимо для надлежащего выполнения возложенных на него задач).

c) сотрудничество на основе договора, отличного от Трудового кодекса (например, на основе договора о выполнении услуг, договора о выполнении работ):

• необходимость выполнения договора или необходимость обработки персональных данных до его заключения, по Вашему запросу, а также
• обязательное право в области: страхования, налогов, архивирования документации
• законно обоснованные ситуации, которые понимаются как предоставление возможности в Группе ROBYG и за пределами Группы ROBYG установления контакта по служебным делам с нужным лицом (когда это необходимо для надлежащего выполнения возложенных на него заданий).

d) передача коммерческих предложений касающихся компаний Группы ROBYG – выражение согласия на получение таких предложений в электронной или телефонной форме (мы собираем отдельное разрешение для каждой из этих форм)

д) выполнение заключенных договоров о покупке недвижимости, аренде, использовании пространства коворкинга, доставке товаров/услуг для нас:

• необходимость выполнения договора или необходимость обработки персональных данных до его заключения, по Вашему требованию, а также
• обязательные правовые положения в области: налогов, архивизации документации, строительного права (в случае недвижимости), как и
• законные интересы ROBYG, понимаемые как: расследование, защита или установление требований, взыскание просроченной задолженности, постоянные контакты по контракту, выяснение любых споров, поддержание деловых отношений, надлежащая идентификация контактных лиц или представителей наших клиентов, подрядчиков, их сотрудников или партнеров

f) постоянные контакты с представителями, контактными лицами, выбранными для контакта или лицами, которые сами с нами связываются – законные интересы ROBYG понимаются как принятие запроса к реализации и ответа на него, а также поддержание постоянного контакта

g) визуальный мониторинг строительной площадки или места работы – законные интересы ROBYG, понимаемые как защита людей и имущества на строительной площадке или рабочем месте, предотвращение злоупотреблений или нарушений на строительной площадке/рабочем месте

Кроме этого, что мы описали выше, информацию о предпочтениях наших клиентов, например, типы квартир или инвестиций, в которых заинтересованы клиенты, выбранные местоположения (города, районы), площадь, без использования имен, фамилий, адресов электронной почты, адресов проживания или других персональных данных мы сопоставляем в обобщенном виде. Данные, используемые для этих сопоставлений, поступают либо с наших веб-сайтов (после отправки нам контакной формы с запросом о предложении), либо предоставляются нам при подписании договора (бронирование, продажа). Такую обобщенную информацию мы используем для:

• создание статистики, которая служит основой анализа пользовательского поведения на веб-сайтах;
• создание похожих профилей, т. е. таргетирование маркетинговых материалов похожей группе клиентов с использованием информации и знаний о них с применением соответствующих фильтров для поиска их «близнецов», то есть таких пользователей, которые наиболее похожи с точки зрения интересов или потребительских предпочтений (на основе агрегированных данных о других клиентах).

5. Источник данных (откуда ROBYG получает мои персональные данные?)

Обычно источником данных являетесь Вы, то есть особа, которой принадлежат эти данные. ROBYG не покупает базы данных у других организаций.

В случае, когда Вы спользуетесь контактными заявками, предоставляемые порталами недвижимости, мы получаем данные с порталов недвижимости в объеме, указанном в правилах данного портала. Целью нашего использования этих данных является предоставление ответа на Ваш запрос или завявку – в случае отдельного согласия – представление предложений об строительных инвестициях ROBYG в электронной форме.

Если Вы являетесь сотрудником, партнёром или представителем нашего подрядчика (например, поставщиком отделочных услуг, строительных услуг, стороной договора аренды) или представителем нашего клиента, и Вы работаете с нами от его имени, возможно, мы получим Ваши контактные данные от этого подрядчика или клиента в связи с назначением им лиц, представляющих или связывающихся с нами от его имени.

Персональные данные, переданные нам, предоставляются добровольно, однако в определенных ситуациях их предоставление может быть обусловленно законодательными или договорными  требованиям, а последствия не предоставления их будет препятствовать выполнению закона или надлежащему исполнению договора.

6. Получатели данных

В Группе ROBYG мы следим за тем, чтобы не раскрывать персональные данные посторонним лицам, тщательно следим за тем, чтобы эта информация не попала в чужие руки. Мы гарантируем, что люди, занимающиеся обслуживанием клиентов и обработкой других категорий персональных данных, обучены защите персональных данных.

Компании в Группе ROBYG не продают, не передают и не предоставляют собранные для обработки персональные данные другим лицам или учреждениям. Доступ к данным имеют только уполномоченные сотрудники компаний Группы ROBYG, если только:

• это происходит по просьбе лиц, уполномоченных согласно соответствующим законодательству положениям властей (например, контролирующих органов, судебных приставов, полиции)
• это происходит в результате необходимости выполнения юридических обязательств (например, предоставление данных в ZUS – в Учреждение социального страхования, налоговую инспекцию, информационная доска на строительной площадке)
• это происходит тогда, когда это необходимо для надлежащего исполнения договора (например, предоставление данных банку в связи с производимыми денежными переводами, предоставление данных в нотариальную контору при покупке недвижимости в форме нотариального акта)
• это происходит при реализации законных интересов компаний Группы ROBYG (например, раскрытие данных поверенным лицам или в суде в случае процессов по защите или возмещению)
• это основано на заключенных доверительных договорах на обработку персональных данных, на основании которых мы разрешаем поставщикам услуг доступ к персональным данным в объеме, необходимом для выполнения заказанной услуги (например, услуги поддержки связанные с обслуживанием инфраструктуры или ИТ-систем, обслуживанием веб-сайта, устранением дефектов, выявленных на зданиях).

Мы ведём официальные страницы в Facebook:

• ROBYG https://business.facebook.com/robygdeweloper/
• Zamieszkaj w Ursusie https://business.facebook.com/zamieszkajwursusie/
• Zamieszkaj w Wilanowie https://business.facebook.com/zamieszkajwwilanowie/
• Zamieszkaj na Mokotowie https://business.facebook.com/ZamieszkajnaMokotowie/
• Sztuka mieszkania https://business.facebook.com/sztuka.mieszkania/
• ROBYG Osiedle Kameralne https://business.facebook.com/ROBYG-OSIEDLE-KAMERALNE-116473518434604/
• Zamieszkaj w śródmieściu https://business.facebook.com/Zamieszkaj-w-Śródmieściu-517288781787155/
• Zamieszkaj na Ursynowie https://business.facebook.com/Zamieszkaj-na-Ursynowie-498476127005372/
• Zamieszkaj na Włochach https://business.facebook.com/Zamieszkaj-na-Włochach-1308534779161804/
• Zamieszkaj na Bemowie https://business.facebook.com/ZamieszkajNaBemowie/
• Robyg Gdańsk https://www.facebook.com/Robyg-Grupa-Deweloperska-337745557022327/
• Słoneczna Morena https://www.facebook.com/slonecznamorena/
• Morenova https://www.facebook.com/Morenova-569379819893218/
• Stacja Nowy Gdańsk https://www.facebook.com/Stacja-Nowy-Gda%C5%84sk-1654217011494935/
• Lawendowe wzgórza https://www.facebook.com/LawendoweWzgorza/
• Urządzam się w Trójmieście https://www.facebook.com/UrzadzamSieWTrojmiescie/
• Na Jagodnie ROBYG https://www.facebook.com/ROBYGJAGODNO/
• Working Balance: https://www.facebook.com/WorkingBalance/
• Группа ROBYG https://www.facebook.com/grupparobyg/?__tn__=%2Cd%2CP-R&eid=ARBlqPnJlvEubW49KoBid9-FVOjOaEIciQ_sRvAPN0d9XYk62rwr3as16Je5Q72Yaj-7A4GPo73ZgOPK

А также профили в Instagram:

• Working Balance https://www.instagram.com/workingbalance/
• ROBYG_SA https://www.instagram.com/robyg_sa/

И на Youtube:

• ROBYG The Art of Building https://www.youtube.com/channel/UC9HeKNhH3o-apaOZFhkjExA
• ROBYG Grupa Deweloperska https://www.youtube.com/channel/UC266HhzfnELYWFsMws4yclQ
• ROBYG Wroclaw https://www.youtube.com/channel/UCEauE1gLSpSQJyFDBK8SI9g,

что может быть связано с обработкой Ваших персональных данных, когда Вы посещаете наши профили или взаимодействуете с нашими профилями (лайки, комментарии, отправленные сообщения). Если Вы посещаете наши профили в социальной сети на Facebook, мы собираем данные о Вашей активности в нашем профиле, в том числе о лайки, отправленные нам сообщения, содержание комментариев и постах, размещенных в нашем профиле. Помните, что как пользователи страницы в социальной сети, мы и Вы обязаны соблюдать политику конфиденциальности и правила, принятые в рамках этой социальной сети. Данные, связанные с Вашей активностью в рамках наших официальных страниц в социальной сети будут обрабатываться в рамках этих социальных страниц в течение срока действия нашей учетной записив социальной сети, если только Вы не удалите их самостоятельно. Помните, что как пользователь Facebook или другой социальной сети, Вы также можете управлять своей учетной записью и контентом в соответствии с правилами соответствующего портала.

Мы сохраняем персональные данные только до тех пор, пока у нас есть цель их текущего использования или архивирования. Мы всегда информируем Вас о сроках хранения данных в каждом конкретном случае во время их сбора, например, в договорах, которые мы заключаем с Вами, объявлениях о вакансиях или формах заявках по запросу предложений.

Как правило, срок хранения определяется по следующим критериям:

• в случае обработки данных на основе выражения согласия (например, для получения маркетинговых предложений, проведения процедур трудоустройсва) – мы храним данные до отзыва согласия
• в случае обработки данных на основе договорных отношений с нами – мы храним данные до окончания того срока, когда Вы или мы имеем право подать иск.
• в случае обработки данных в целях реализации правовых положений – мы храним данные столько времени, сколько этого требуется по закону.

В связи с тем, что мы обрабатываем Ваши персональные данные, Вы имеете право:

• требования доступа к Вашим персональным данным и получить информацию о том, как мы обрабатываем Ваши персональные данные
• исправления или дополнение персональных данных
• требования удалить Ваши персональные данные
• требования ограничить обработку Ваших персональных данных
• получить Ваши данные в структурированном общедоступном формате. По Вашей просьбе мы отправим такие данные непосредственно другому администратору данных
• выражение возражения по причинам, связанным с Вашей конкретной ситуацией, когда мы обрабатываем Ваши персональные данные на основе законного интереса. Вы можете внести возражение в любое время
• внести возражение против обработки Ваших персональных данных в целях прямого маркетинга. Вы можете внести это возражение в любое время.

В ситуации, когда мы обрабатываем Ваши персональные данные на основе выраженного согласия, Вы имеете право отозвать такое согласие в любое время. Отзыв выражения согласия не повлияет на законность обработки, которая была проведена до его отзыва.

Вы также имеете право подать жалобу Президенту Управления по защите персональных данных, если считаете, что обработка Ваших персональных данных нарушает положения RODO.

Компании Группы ROBYG очень серьезно относятся к безопасности серверов и компьютеров в локальной сети, мобильных устройств, безопасности офиса, использования электронной почты и т.д. Уровень безопасности, используемый для этих данных, а также риски, связанные с ними, подлежат периодическим проверкам, оценке и контролю.

При необходимости мы вводим дополнительные механизмы контроля и безопасности, которые повышают уровень защиты Ваших данных. Нашей целью является обеспечение наиболее возможной конфиденциальности данных, которые Вы нам доверяете.

Мы гарантируем со своей стороны должное обеспечение защиты информации, которая реализуется при помощи: периодического контроля принятых мер безопасности, периодического обучения сотрудников, внедрения внутренней политики и процедур, направленных на защиту персональных данных, улучшения принятой системы защиты персонвльных данных каждый раз, когда мы замечаем такая возможность, а тем более необходимость.

В целях лучшей адаптации предоставляемых Вам услуг и более быстрого предоставления информации, которую Вы ищете, ROBYG использует так называемые файлы “cookie”, то есть информацию, сохраненную сервером www.robyg.pl, najagodnie.pl, city-sfera.pl и working-balance.pl на компьютере пользователя. При соединении компьютера с сервисом,  сервер считывает файлы «cookie» прежде всего в целях экономии времени пользователя на поиск информации, нахождением которой скорее всего он будет заинтересован в поиске. Файлы «cookie» также используются для хранения статистических данных о пользовательском трафике, используемые ROBYG во время сеанса. Пользователи нашего веб-сайта могут в любое время прекратить предоставлять эту информацию нашему веб-сайту, удалив файлы «cookie», сохраненные нашим сервисом на их конечных устройствах. Для этого измените настройки используемого в данный момент браузера интернета. Дополнительная информация – Internet Explorer. Дополнительная информация – Chrome. Дополнительная информация – Firefox. Пользователь может в любое время отключить возможность принимать файлы «cookie» в своем браузере, однако результатом таких изменений может быть потеря возможности использования некоторых страниц веб-сайтов www.spetrafit.pl. В соответствии с требованиями Закона о телекоммуникациях подтверждением согласия на использование файлов «cookie» считается конфигурация интернет – браузера, позволяющая устанавливать файлы cookie на компьютер. Информацию об управлении файлами «cookie» можно найти на веб-сайте All About Cookies (http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies/).

На защиту персональных данных могут иметь влияние многие правовые нормы. В случае необходимости изменения также будут своевременно внесены в настоящую Политику конфиденциальности.